# Финансы и бухгалтерия

> Платежи месяца по договорам, строка бюджета из таблицы и закрывающие документы контрагента — со ссылкой на файл и лист.

Сценарий

# Финансы и бухгалтерия

Конец месяца. Финансист сводит платежи октября: реестр договоров в одной таблице, условия предоплаты — в самих договорах, комментарии к бюджету — на отдельном листе. Руководитель спрашивает, почему выросла строка «Обучение», — и это снова поиск по файлам.

[Создать пространство знаний](https://buff.systems/app) [Все сценарии](https://buff.systems/use-cases) Для финансистов и бухгалтеров, у которых бюджет и реестры ведутся в таблицах, а условия оплаты — в договорах с поставщиками

Ситуация

## Цифры в таблицах, условия в договорах, объяснения в комментариях

Что мешает

- Реестр договоров и бюджет — в таблицах на несколько листов; условия оплаты — в договорах.
- Вопрос «что в этом месяце платим и где предоплата» — ручная сверка реестра с договорами.
- Комментарии к изменениям бюджета лежат отдельно от цифр.
- У каждого контрагента свои закрывающие документы, и это помнит один человек.

Решение 01

## Платежи месяца — по реестру и договорам

Вопрос: «Какие платежи поставщикам приходятся на октябрь 2026 года и по каким договорам есть предоплата?» ИИ-агент читает реестр договоров с поставщиками, сами договоры и отчёты и отвечает таблицей: поставщик, договор, сумма, срок оплаты — отдельно называя, где предоплата уже внесена, а где её нет.

[Как читаются таблицы и папки](https://buff.systems/docs/connector/files)

**Платежи октября** из реестра поставщиков

← прокрутите кадр →

**Сумма и предоплаты (обведено):** шесть платежей на 1 745 000 ₽ — аренда, юристы, реклама, облако, курс и конференция; отдельно три договора с предоплатой.

Решение 02

## Строка бюджета — с историей и причиной

Вопрос: «Что стоит в строке «Обучение» бюджета на третий квартал, как это менялось и почему?» ИИ-агент читает лист расходов по кварталам и лист комментариев одной таблицы и отвечает: план, факт, решение правления, которым план был увеличен, — с названием листа.

[Как задать хороший вопрос по документам](https://buff.systems/docs/asking-well)

**Строка «Обучение»** два листа бюджета

← прокрутите кадр →

**Цифры и причина:** план и факт по кварталам с листа расходов и причина изменения с листа комментариев — одной таблицы.

Решение 03

## Закрывающие документы контрагента — из памятки

Что требует по закрывающим документам договор с ООО «Вектор»? ИИ-агент читает договор и памятку бухгалтерии и отвечает: УПД ежеквартально, счёт, акт сверки по запросу, способ — электронный документооборот. То же — про любого контрагента из папки.

#### Один вопрос — один контрагент

Документы, периодичность и способ передачи — из договора и памятки.

#### Сводка — исследованием

Таблица по всем контрагентам с проверкой каждой строки вторым ИИ-агентом, в PDF.

#### Факт — в базу знаний

«Входящий НДС к вычету не принимаем — УСН» записывается один раз и учитывается в каждом ответе.

[Вопрос или исследование?](https://buff.systems/docs/ask-vs-research)

Решение 04

## Спросить там, где сотрудник уже работает

Финансист спрашивает прямо в комментарии к таблице бюджета на Google Диске — и ответ приходит туда же. Комментарий под страницей Notion или Confluence, в Google Документе, под макетом Figma или в тикете трекера с упоминанием ИИ-агента — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование: готовый документ появляется рядом с исходным. Открывать приложение не обязательно.

#### В приложении

Раздел «Спросить» в пространстве: вопрос, ответ и уточнения — как в переписке; цена вопроса видна сразу после ответа.

#### В комментарии к документу

Notion, Confluence, Google Документ или макет Figma: упоминание ИИ-агента в комментарии — вопрос, ответ приходит в ту же ветку.

#### В тикете трекера

Jira, Redmine и другие: вопрос комментарием — ответ комментарием; исследование приходит документом во вложении.

[Как спросить из документа или тикета](https://buff.systems/docs/ask-from-your-tools)

Решение 05

## Что делает ваш ИТ-специалист — один раз

Ставит коннектор в сети компании, выбирает подключение из каталога — Notion, Confluence, Google Диск, папки на сервере, трекер — указывает пространство отдела и отмечает, какие разделы и папки читать. Системы вне каталога — 1С, банк-клиент, электронный документооборот — подключает собственным инструментом: это отдельная работа ИТ по нашей документации, после которой система доступна ИИ-агенту наравне с каталогом. Дальше отдел работает сам; отдельный файл, которого нет в источниках, сотрудник просто прикладывает к вопросу.

*01*

#### Коннектор в вашей сети

Небольшая программа, по умолчанию только исходящие соединения; ставится один раз на всю организацию.

*02*

#### Подключение к документам

Из каталога или свой инструмент; учётная запись с чтением и правом комментировать, отмеченные разделы и папки.

*03*

#### Пространство отдела

Права выдаются на пространство: у финансов нет доступа к документам HR, пока его не выдал владелец.

[Что попросить у администратора](https://buff.systems/docs/for-admin)

Решение 06

## Чего ИИ-агент не делает

Границы названы заранее, чтобы отдел не ждал того, чего не будет.

#### Не меняет таблицы и не проводит платежи

читает и отвечает.

#### 1С, банк-клиент и ЭДО в каталоге нет

ваш ИТ-специалист подключает их своим инструментом.

#### Не выставляет счета и не ведёт учёт

оплата Buff в рублях с закрывающими документами, стоимость диалога видна в его шапке.

Итог

Платежи месяца, строка бюджета с причиной и закрывающие документы контрагента — за минуту, со ссылкой на таблицу и лист. Сверка реестра с договорами перестаёт быть ручной.

Первый шаг — одно имя

## Создайте пространство и задайте первый вопрос

Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока ИТ-специалист не подключил документы, ИИ-агент отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс.

[Создать пространство знаний](https://buff.systems/app) [Написать нам](mailto:info@buff.systems)

Пока документы не подключены — приложите файл к вопросу