# Продукт и аналитика: требования и решения

> Пространство без кода для менеджеров продукта, аналитиков и заказчиков: один вопрос — один ответ по документам команды, со ссылкой на источник.

Сценарий

# Продукт и аналитика: требования и решения

Продакт команды «Заметок» спрашивает: «что в дорожной карте на четвёртый квартал и не противоречит ли это требованиям к экспорту и регламенту релизов?» Дорожная карта лежит в одной папке, требования в другой, регламент в третьей, а разработчики заняты — на каждый такой вопрос уходит день.

[Создать пространство](https://buff.systems/app) [Все сценарии](https://buff.systems/use-cases) Для продуктовых команд, у которых знания живут в документах, а не в коде

**Спросить в пространстве** три документа

← прокрутите кадр →

**Три документа — один ответ (обведено):** что запланировано на квартал и кто отвечает, где дорожная карта сходится с требованиями и регламентом релизов, а где расходится, — со ссылками на файлы.

Ситуация

## Три документа — три разных ответа

Что мешает

- Знания разбросаны по Notion, Confluence, Google Диску, сетевым папкам и головам коллег.
- Ответ «как у нас на самом деле» где-то записан, но искать его дольше, чем спросить в чате.
- Документы расходятся между собой, и никто не знает, какой из них верен.
- Каждый вопрос от бизнеса — отвлечение разработчика или ожидание ответа до завтра.
- Договорённости уходят вместе с людьми.
- Кода у команды нет — или он ни при чём, а инструменты «для разработчиков» начинаются с кода.

Решение 01

## Пространство без кода — рабочее место команды

Пространство создаётся по одному имени, доступ к коду ему не нужен. Внутри — «Спросить», глубокое исследование, база знаний и подключения к источникам знаний; разделов про код в нём нет. В примере — пространство продуктовой команды «Заметок», заведённое рядом с проектами разработки той же организации.

[Как устроено пространство](https://buff.systems/docs/quickstart/space)

**Пространство команды** без кода

← прокрутите кадр →

**Что внутри:** слева (обведено) — «Спросить», «Глубокое исследование», подключения («Коннекторы»), «База знаний» и «Сессии разработки» — журнал работы программистов в Buff Code; разделов с кодом проекта нет.

Решение 02

## «Спросить» — ответ по документам со ссылкой на источник

Продакт спрашивает, какой срок ответа обещан клиентам на тарифе «Бизнес» и совпадает ли он с тем, что говорит поддержка. Модель читает регламент поддержки, договоры и FAQ, называет 4 рабочих часа, замечает, что FAQ поддержки обещает 8 часов и устарел, и называет каждый файл с разделом. Только чтение: в документах ничего не меняется.

[Как задать вопрос](https://buff.systems/docs/ask)

**Ответ по нескольким документам** расхождение найдено

← прокрутите кадр →

**Источники названы (обведено):** регламент и договор — 4 рабочих часа, FAQ поддержки — 8 и устарел; каждый документ назван с разделом.

Решение 03

## Источники знаний — ваши документы там, где они лежат

Notion, Confluence, Google Диск, Figma, файлы на сервере и сетевые папки — а при необходимости и публичный интернет — подключаются через коннектор — небольшую программу, которую ваш ИТ-специалист один раз ставит в вашей сети. Ничего не копируется заранее: модель читает только то, что нужно для ответа. Вопросы можно задавать и в трекерах — комментарием к тикету.

Источники знаний

- [Confluence](https://buff.systems/marketplace/confluence)
- [Figma](https://buff.systems/marketplace/figma)
- [Файлы на диске](https://buff.systems/marketplace/files)
- [Google Диск](https://buff.systems/marketplace/google-drive)
- [Notion](https://buff.systems/marketplace/notion)
- [Интернет](https://buff.systems/marketplace/web)
- Свой внутренний сервис

Трекеры и обсуждения — вопрос комментарием, ответ туда же

- [Bitbucket Cloud](https://buff.systems/marketplace/bitbucket-cloud)
- [Bitbucket Data Center](https://buff.systems/marketplace/bitbucket-dc)
- [Gitea](https://buff.systems/marketplace/gitea)
- [GitHub](https://buff.systems/marketplace/github)
- [GitLab](https://buff.systems/marketplace/gitlab)
- [Jira](https://buff.systems/marketplace/jira)
- [Jira Cloud](https://buff.systems/marketplace/jira-cloud)
- [Redmine](https://buff.systems/marketplace/redmine)

Что читается

- Word
- Excel
- PowerPoint
- PDF
- Google Документы
- Google Таблицы
- Google Презентации
- сетевые папки
- текстовые файлы
- вложения к вопросу

14 интеграций в каталоге, ставятся в уже установленную программу без нового ПО; систему вне каталога — CRM, Битрикс24, 1С, мессенджер — ваш ИТ-специалист подключает собственным инструментом, и она доступна ИИ-агенту сразу. Документы читаются на месте — ничего не копируется заранее. [Весь каталог →](https://buff.systems/marketplace)

[Какие источники подключаются](https://buff.systems/docs/connector/knowledge)

Решение 04

## Вопрос там, где команда уже работает

Комментарий к странице Notion или Confluence, к документу на Google Диске или к тикету в трекере с упоминанием бота — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование — готовый документ или ссылка на него приходят туда же. Открывать приложение не обязательно.

[Как спросить из трекера](https://buff.systems/docs/connector/trackers)

**Тикет в трекере** в обсуждении

← прокрутите кадр →

**Два комментария бота:** снизу — «принял, запускаю исследование», сверху — готовый документ прямо в обсуждении тикета.

Решение 05

## База знаний — то, что должно пережить смену людей

Правила, факты и ловушки команды в одном месте, в одинаковом виде для людей и для модели. Модель видит их в каждом вопросе и исследовании и сама дописывает то, что выяснила по ходу работы; правила пишет только человек.

[Что записывать в базу знаний](https://buff.systems/docs/knowledge)

**База знаний** правила · факты · ловушки

← прокрутите кадр →

**Три записи команды:** правило «сроки клиентам — только по договору», факт о том, где лежат документы, ловушка про отстающий FAQ — только записи пространства.

Решение 06

## Глубокое исследование — документ, а не ответ в чате

Когда нужен не ответ, а проработка. Две роли модели: аналитик читает источники и пишет документ; проверяющий сверяет каждое утверждение с теми же источниками и заводит замечания; аналитик исправляет. На выходе — документ со ссылками и с названными расхождениями.

*01*

#### Аналитик пишет

Собирает документ по регламентам, требованиям, договорам и записям базы знаний; каждое утверждение — со ссылкой.

*02*

#### Проверяющий сверяет

Перечитывает источники, находит недоказанное и расхождения между документами, заводит замечания.

*03*

#### Документ уходит к вам

PDF или текстовый файл; заказанный из Notion — приходит туда страницей, с Google Диска — новым документом рядом с исходным.

[Как заказать исследование](https://buff.systems/docs/research)

Итог

У продакта, аналитика и заказчика есть одно место, где на вопрос о продукте отвечают по документам команды и со ссылкой на источник, — не отвлекая разработчиков и без доступа к коду.

Первый шаг — одно имя

## Создайте пространство и задайте первый вопрос

Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока источники не подключены, модель отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс.

[Создать пространство](https://buff.systems/app) [Написать нам](mailto:info@buff.systems)

Пока источники не подключены — приложите документ к вопросу
