# Юристы и договорной отдел

> Номер, срок и условия любого договора из папки — за минуту; разница между редакциями регламента — таблицей.

Сценарий

# Юристы и договорной отдел

Коллега спрашивает: «А что у нас с договором с ИП Кунгур — до какого срока и что там за пени?» Договор в папке, юрист открывает PDF, листает до раздела 6. Через час — вопрос про регламент закупок: «что изменилось в новой редакции?» Два документа по тридцать пунктов, сравнивать вручную.

[Создать пространство знаний](https://buff.systems/app) [Все сценарии](https://buff.systems/use-cases) Для юристов и договорного отдела, у которых сотни договоров в PDF и Word лежат на сетевом диске

Ситуация

## Сотни договоров — и каждый вопрос требует открыть файл

Что мешает

- Договоры в PDF и Word на сетевом диске: чтобы ответить на простой вопрос, надо найти и открыть файл.
- Регламенты живут в нескольких редакциях, и коллеги читают старую.
- Вопрос «в каких договорах есть пени и какие ставки» — это ручной обход всей папки.
- Юрист отвечает на одни и те же вопросы вместо того, чтобы работать с договорами.

Решение 01

## Договор из папки — номер, предмет, срок, ответственность

Вопрос: «Какой номер у договора с ИП Кунгур, что он предусматривает и до какого срока действует?» ИИ-агент находит файл в сетевой папке, читает PDF и отвечает по разделам: предмет, стоимость и порядок оплаты, пени, закрывающие документы, срок действия — с путём к файлу.

[Папки и сетевые диски как источник](https://buff.systems/docs/connector/files)

**Договор № 17-2026** из сетевой папки

← прокрутите кадр →

**По разделам договора:** номер, предмет, оплата, пени 0,05 % с потолком 5 %, закрывающие документы и срок действия — с путём к PDF.

Решение 02

## Две редакции регламента — разница таблицей

Вопрос: «Чем регламент закупок редакции 2026 отличается от редакции 2024 в части согласования и выбора поставщика?» ИИ-агент читает обе редакции и отвечает двумя таблицами: пороги согласования, способ и сроки, число предложений от поставщиков — и отдельно называет новые пункты: проверку договоров с автопродлением юристом и проверку по персональным данным.

[Как задать хороший вопрос по документам](https://buff.systems/docs/asking-well)

**Регламент закупок** две редакции

← прокрутите кадр →

**Разница таблицей:** пороги сумм, способ и сроки согласования, число предложений — редакция 2024 против 2026 — и новые пункты.

Решение 03

## Обход всей папки — исследованием

«Собери таблицу по всем договорам 2026 года — контрагент, срок, оплата, пени, закрывающие документы — и сверь их с типовым шаблоном и с реестром сделок» — это не один документ, а вся папка. Исследование читает договоры по очереди, собирает таблицу, сверяет с шаблоном и реестром, а проверяющий перечитывает договоры и снимает недоказанное. На выходе — документ в PDF, который можно приложить к служебной записке: за 9 минут и 30 ₽ в демо-кабинете.

[Вопрос или исследование?](https://buff.systems/docs/ask-vs-research)

**Договоры 2026 — сверка с реестром** фрагмент исследования

← прокрутите кадр →

**Раздел документа:** какие сделки совпадают с договорами, где договор расходится с реестром по отсрочке и по каким сделкам из реестра в папке нет файла договора.

Решение 04

## Спросить там, где сотрудник уже работает

Коллега спрашивает под страницей регламента в вики — и ответ приходит комментарием к ней. Комментарий под страницей Notion или Confluence, в Google Документе, под макетом Figma или в тикете трекера с упоминанием ИИ-агента — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование: готовый документ появляется рядом с исходным. Открывать приложение не обязательно.

#### В приложении

Раздел «Спросить» в пространстве: вопрос, ответ и уточнения — как в переписке; цена вопроса видна сразу после ответа.

#### В комментарии к документу

Notion, Confluence, Google Документ или макет Figma: упоминание ИИ-агента в комментарии — вопрос, ответ приходит в ту же ветку.

#### В тикете трекера

Jira, Redmine и другие: вопрос комментарием — ответ комментарием; исследование приходит документом во вложении.

[Как спросить из документа или тикета](https://buff.systems/docs/ask-from-your-tools)

Решение 05

## Что делает ваш ИТ-специалист — один раз

Ставит коннектор в сети компании, выбирает подключение из каталога — Notion, Confluence, Google Диск, папки на сервере, трекер — указывает пространство отдела и отмечает, какие разделы и папки читать. Системы вне каталога — система документооборота, 1С — подключает собственным инструментом: это отдельная работа ИТ по нашей документации, после которой система доступна ИИ-агенту наравне с каталогом. Дальше отдел работает сам; отдельный файл, которого нет в источниках, сотрудник просто прикладывает к вопросу.

*01*

#### Коннектор в вашей сети

Небольшая программа, по умолчанию только исходящие соединения; ставится один раз на всю организацию.

*02*

#### Подключение к документам

Из каталога или свой инструмент; учётная запись с чтением и правом комментировать, отмеченные разделы и папки.

*03*

#### Пространство отдела

Права выдаются на пространство: у юристов нет доступа к документам HR, пока его не выдал владелец.

[Что попросить у администратора](https://buff.systems/docs/for-admin)

Решение 06

## Чего ИИ-агент не делает

Границы названы заранее, чтобы отдел не ждал того, чего не будет.

#### Не редактирует документы и не готовит проекты договоров

только читает и отвечает.

#### Сканы без текстового слоя не читаются

ИИ-агент назовёт такой файл нечитаемым, распознавания текста нет.

#### Персональные данные в договорах

вопрос тарифа: на тарифах OpenRouter текст читают модели стороннего провайдера; на выделенных мощностях и в индивидуальном сетапе провайдеру он не уходит, а в российской юрисдикции остаётся на выделенных мощностях в РФ или в индивидуальном сетапе (по заявке).

Итог

Коллеги получают ответ по договору со ссылкой на файл без юриста, юрист сравнивает редакции за минуту, а обход папки договоров становится документом, а не днём работы.

Первый шаг — одно имя

## Создайте пространство и задайте первый вопрос

Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока ИТ-специалист не подключил документы, ИИ-агент отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс.

[Создать пространство знаний](https://buff.systems/app) [Написать нам](mailto:info@buff.systems)

Пока документы не подключены — приложите файл к вопросу