# Маркетинг > Брендбук, позиционирование и презентации отвечают сами: что можно, что нельзя и что в тексте расходится с документом. Сценарий # Маркетинг Дизайнер ставит логотип на тёмный фон и спрашивает, можно ли синий. Копирайтер написал «лучший и уникальный сервис, бесплатно навсегда» — и не сверил с документом «Как мы говорим о продукте». Брендбук в PDF, позиционирование в Word, презентации в PowerPoint; каждый материал проверяют вручную или не проверяют. [Создать пространство знаний](https://buff.systems/app) [Все сценарии](https://buff.systems/use-cases) Для маркетологов и контент-менеджеров, у которых брендбук лежит в PDF, позиционирование — в документе, а презентации — на Диске Ситуация ## Правила бренда записаны, но не под рукой Что мешает - Брендбук — PDF на тридцать страниц, который открывают раз в год. - Позиционирование и запрещённые слова записаны, а тексты всё равно расходятся с ними. - Презентации прошлых лет лежат на Диске, и сводку по ним никто не соберёт. - Проверка материала — ручная и зависит от одного человека. Решение 01 ## Что говорит брендбук — с точными значениями Вопрос: «Что брендбук говорит про использование логотипа на тёмном фоне и минимальный размер логотипа?» ИИ-агент читает PDF брендбука и отвечает: только белая версия, синий знак запрещён, 24 px на экране и 15 мм в печати — и добавляет охранное поле и запреты из того же раздела. [Как читаются PDF и презентации](https://buff.systems/docs/connector/files) **Логотип на тёмном фоне** из PDF брендбука ← прокрутите кадр → **Точные значения:** белая версия на тёмном фоне, запрет синего знака, 24 px и 15 мм, охранное поле — из раздела «Логотип» брендбука. Решение 02 ## Проверка текста по документу о позиционировании Копирайтер прикладывает текст лендинга к вопросу и просит проверить его по документу «Как мы говорим о продукте». ИИ-агент разбирает текст по фразам: «лучший и уникальный» — запрещённые слова, «бесплатно навсегда» — неправда, есть только пробный период, «папки» — не та терминология — и говорит, что добавить: главное отличие, которое документ велит упоминать всегда. [Как задать хороший вопрос по документам](https://buff.systems/docs/asking-well) **Текст против позиционирования** разбор по фразам ← прокрутите кадр → **Таблица нарушений:** фраза на лендинге — что говорит документ — вывод, по каждой фразе; ниже — что убрать и что добавить. Решение 03 ## Сводка по презентациям — исследованием «Собери из наших презентаций 2026 года все сравнения с конкурентами в одну таблицу» — исследование читает презентации слайд за слайдом, включая заметки докладчика, собирает таблицу, а проверяющий сверяет каждую строку со слайдом. Документ уходит на Диск рядом с презентациями. *01* #### Слайды и заметки Презентации читаются слайд за слайдом: заголовок, текст, таблицы, заметки докладчика. *02* #### Проверяющий сверяет Каждая строка сводки — со ссылкой на файл и слайд; недоказанное снимается. *03* #### Вопрос под макетом Подключён Figma — вопрос задаётся в комментарии к макету, ответ приходит туда же. [Вопрос или исследование?](https://buff.systems/docs/ask-vs-research) Решение 04 ## Спросить там, где сотрудник уже работает Маркетолог спрашивает под макетом в Figma или под текстом в Google Документе — и ответ приходит туда же. Комментарий под страницей Notion или Confluence, в Google Документе, под макетом Figma или в тикете трекера с упоминанием ИИ-агента — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование: готовый документ появляется рядом с исходным. Открывать приложение не обязательно. #### В приложении Раздел «Спросить» в пространстве: вопрос, ответ и уточнения — как в переписке; цена вопроса видна сразу после ответа. #### В комментарии к документу Notion, Confluence, Google Документ или макет Figma: упоминание ИИ-агента в комментарии — вопрос, ответ приходит в ту же ветку. #### В тикете трекера Jira, Redmine и другие: вопрос комментарием — ответ комментарием; исследование приходит документом во вложении. [Как спросить из документа или тикета](https://buff.systems/docs/ask-from-your-tools) Решение 05 ## Что делает ваш ИТ-специалист — один раз Ставит коннектор в сети компании, выбирает подключение из каталога — Notion, Confluence, Google Диск, папки на сервере, трекер — указывает пространство отдела и отмечает, какие разделы и папки читать. Системы вне каталога — рекламные кабинеты, соцсети — подключает собственным инструментом: это отдельная работа ИТ по нашей документации, после которой система доступна ИИ-агенту наравне с каталогом. Дальше отдел работает сам; отдельный файл, которого нет в источниках, сотрудник просто прикладывает к вопросу. *01* #### Коннектор в вашей сети Небольшая программа, по умолчанию только исходящие соединения; ставится один раз на всю организацию. *02* #### Подключение к документам Из каталога или свой инструмент; учётная запись с чтением и правом комментировать, отмеченные разделы и папки. *03* #### Пространство отдела Права выдаются на пространство: у маркетинга нет доступа к документам финансов, пока его не выдал владелец. [Что попросить у администратора](https://buff.systems/docs/for-admin) Решение 06 ## Чего ИИ-агент не делает Границы названы заранее, чтобы отдел не ждал того, чего не будет. #### Не пишет и не публикует посты проверяет и отвечает по вашим документам. #### Рекламные кабинеты и соцсети в каталоге нет при необходимости подключаются своим инструментом. #### Картинки не читаются текст брендбука и слайдов читается, сами макеты логотипа и диаграммы нет. Итог Дизайнер и копирайтер сверяются с брендбуком и позиционированием сами, за минуту и с цитатой, а сводки по материалам прошлых лет собираются документом, а не вручную. Первый шаг — одно имя ## Создайте пространство и задайте первый вопрос Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока ИТ-специалист не подключил документы, ИИ-агент отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс. [Создать пространство знаний](https://buff.systems/app) [Написать нам](mailto:info@buff.systems) Пока документы не подключены — приложите файл к вопросу