Сценарий
Финансы и бухгалтерия
Конец месяца. Финансист сводит платежи октября: реестр договоров в одной таблице, условия предоплаты — в самих договорах, комментарии к бюджету — на отдельном листе. Руководитель спрашивает, почему выросла строка «Обучение», — и это снова поиск по файлам.
Ситуация
Цифры в таблицах, условия в договорах, объяснения в комментариях
Что мешает
- Реестр договоров и бюджет — в таблицах на несколько листов; условия оплаты — в договорах.
- Вопрос «что в этом месяце платим и где предоплата» — ручная сверка реестра с договорами.
- Комментарии к изменениям бюджета лежат отдельно от цифр.
- У каждого контрагента свои закрывающие документы, и это помнит один человек.
Решение 01
Платежи месяца — по реестру и договорам
Вопрос: «Какие платежи поставщикам приходятся на октябрь 2026 года и по каким договорам есть предоплата?» ИИ-агент читает реестр договоров с поставщиками, сами договоры и отчёты и отвечает таблицей: поставщик, договор, сумма, срок оплаты — отдельно называя, где предоплата уже внесена, а где её нет.
Как читаются таблицы и папки← прокрутите кадр →
Решение 02
Строка бюджета — с историей и причиной
Вопрос: «Что стоит в строке «Обучение» бюджета на третий квартал, как это менялось и почему?» ИИ-агент читает лист расходов по кварталам и лист комментариев одной таблицы и отвечает: план, факт, решение правления, которым план был увеличен, — с названием листа.
Как задать хороший вопрос по документам← прокрутите кадр →
Решение 03
Закрывающие документы контрагента — из памятки
Что требует по закрывающим документам договор с ООО «Вектор»? ИИ-агент читает договор и памятку бухгалтерии и отвечает: УПД ежеквартально, счёт, акт сверки по запросу, способ — электронный документооборот. То же — про любого контрагента из папки.
Один вопрос — один контрагент
Документы, периодичность и способ передачи — из договора и памятки.
Сводка — исследованием
Таблица по всем контрагентам с проверкой каждой строки вторым ИИ-агентом, в PDF.
Факт — в базу знаний
«Входящий НДС к вычету не принимаем — УСН» записывается один раз и учитывается в каждом ответе.
Решение 04
Спросить там, где сотрудник уже работает
Финансист спрашивает прямо в комментарии к таблице бюджета на Google Диске — и ответ приходит туда же. Комментарий под страницей Notion или Confluence, в Google Документе, под макетом Figma или в тикете трекера с упоминанием ИИ-агента — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование: готовый документ появляется рядом с исходным. Открывать приложение не обязательно.
В приложении
Раздел «Спросить» в пространстве: вопрос, ответ и уточнения — как в переписке; цена вопроса видна сразу после ответа.
В комментарии к документу
Notion, Confluence, Google Документ или макет Figma: упоминание ИИ-агента в комментарии — вопрос, ответ приходит в ту же ветку.
В тикете трекера
Jira, Redmine и другие: вопрос комментарием — ответ комментарием; исследование приходит документом во вложении.
Решение 05
Что делает ваш ИТ-специалист — один раз
Ставит коннектор в сети компании, выбирает подключение из каталога — Notion, Confluence, Google Диск, папки на сервере, трекер — указывает пространство отдела и отмечает, какие разделы и папки читать. Системы вне каталога — 1С, банк-клиент, электронный документооборот — подключает собственным инструментом: это отдельная работа ИТ по нашей документации, после которой система доступна ИИ-агенту наравне с каталогом. Дальше отдел работает сам; отдельный файл, которого нет в источниках, сотрудник просто прикладывает к вопросу.
Коннектор в вашей сети
Небольшая программа, по умолчанию только исходящие соединения; ставится один раз на всю организацию.
Подключение к документам
Из каталога или свой инструмент; учётная запись с чтением и правом комментировать, отмеченные разделы и папки.
Пространство отдела
Права выдаются на пространство: у финансов нет доступа к документам HR, пока его не выдал владелец.
Решение 06
Чего ИИ-агент не делает
Границы названы заранее, чтобы отдел не ждал того, чего не будет.
Не меняет таблицы и не проводит платежи
читает и отвечает.
1С, банк-клиент и ЭДО в каталоге нет
ваш ИТ-специалист подключает их своим инструментом.
Не выставляет счета и не ведёт учёт
оплата Buff в рублях с закрывающими документами, стоимость диалога видна в его шапке.
Итог
Платежи месяца, строка бюджета с причиной и закрывающие документы контрагента — за минуту, со ссылкой на таблицу и лист. Сверка реестра с договорами перестаёт быть ручной.
Первый шаг — одно имя
Создайте пространство и задайте первый вопрос
Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока ИТ-специалист не подключил документы, ИИ-агент отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс.
Пока документы не подключены — приложите файл к вопросу