Сценарий
Юристы и договорной отдел
Коллега спрашивает: «А что у нас с договором с ИП Кунгур — до какого срока и что там за пени?» Договор в папке, юрист открывает PDF, листает до раздела 6. Через час — вопрос про регламент закупок: «что изменилось в новой редакции?» Два документа по тридцать пунктов, сравнивать вручную.
Ситуация
Сотни договоров — и каждый вопрос требует открыть файл
Что мешает
- Договоры в PDF и Word на сетевом диске: чтобы ответить на простой вопрос, надо найти и открыть файл.
- Регламенты живут в нескольких редакциях, и коллеги читают старую.
- Вопрос «в каких договорах есть пени и какие ставки» — это ручной обход всей папки.
- Юрист отвечает на одни и те же вопросы вместо того, чтобы работать с договорами.
Решение 01
Договор из папки — номер, предмет, срок, ответственность
Вопрос: «Какой номер у договора с ИП Кунгур, что он предусматривает и до какого срока действует?» ИИ-агент находит файл в сетевой папке, читает PDF и отвечает по разделам: предмет, стоимость и порядок оплаты, пени, закрывающие документы, срок действия — с путём к файлу.
Папки и сетевые диски как источник← прокрутите кадр →
Решение 02
Две редакции регламента — разница таблицей
Вопрос: «Чем регламент закупок редакции 2026 отличается от редакции 2024 в части согласования и выбора поставщика?» ИИ-агент читает обе редакции и отвечает двумя таблицами: пороги согласования, способ и сроки, число предложений от поставщиков — и отдельно называет новые пункты: проверку договоров с автопродлением юристом и проверку по персональным данным.
Как задать хороший вопрос по документам← прокрутите кадр →
Решение 03
Обход всей папки — исследованием
«Собери таблицу по всем договорам 2026 года — контрагент, срок, оплата, пени, закрывающие документы — и сверь их с типовым шаблоном и с реестром сделок» — это не один документ, а вся папка. Исследование читает договоры по очереди, собирает таблицу, сверяет с шаблоном и реестром, а проверяющий перечитывает договоры и снимает недоказанное. На выходе — документ в PDF, который можно приложить к служебной записке: за 9 минут и 30 ₽ в демо-кабинете.
Вопрос или исследование?← прокрутите кадр →
Решение 04
Спросить там, где сотрудник уже работает
Коллега спрашивает под страницей регламента в вики — и ответ приходит комментарием к ней. Комментарий под страницей Notion или Confluence, в Google Документе, под макетом Figma или в тикете трекера с упоминанием ИИ-агента — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование: готовый документ появляется рядом с исходным. Открывать приложение не обязательно.
В приложении
Раздел «Спросить» в пространстве: вопрос, ответ и уточнения — как в переписке; цена вопроса видна сразу после ответа.
В комментарии к документу
Notion, Confluence, Google Документ или макет Figma: упоминание ИИ-агента в комментарии — вопрос, ответ приходит в ту же ветку.
В тикете трекера
Jira, Redmine и другие: вопрос комментарием — ответ комментарием; исследование приходит документом во вложении.
Решение 05
Что делает ваш ИТ-специалист — один раз
Ставит коннектор в сети компании, выбирает подключение из каталога — Notion, Confluence, Google Диск, папки на сервере, трекер — указывает пространство отдела и отмечает, какие разделы и папки читать. Системы вне каталога — система документооборота, 1С — подключает собственным инструментом: это отдельная работа ИТ по нашей документации, после которой система доступна ИИ-агенту наравне с каталогом. Дальше отдел работает сам; отдельный файл, которого нет в источниках, сотрудник просто прикладывает к вопросу.
Коннектор в вашей сети
Небольшая программа, по умолчанию только исходящие соединения; ставится один раз на всю организацию.
Подключение к документам
Из каталога или свой инструмент; учётная запись с чтением и правом комментировать, отмеченные разделы и папки.
Пространство отдела
Права выдаются на пространство: у юристов нет доступа к документам HR, пока его не выдал владелец.
Решение 06
Чего ИИ-агент не делает
Границы названы заранее, чтобы отдел не ждал того, чего не будет.
Не редактирует документы и не готовит проекты договоров
только читает и отвечает.
Сканы без текстового слоя не читаются
ИИ-агент назовёт такой файл нечитаемым, распознавания текста нет.
Персональные данные в договорах
вопрос тарифа: на тарифах OpenRouter текст читают модели стороннего провайдера; на выделенных мощностях и в индивидуальном сетапе провайдеру он не уходит, а в российской юрисдикции остаётся на выделенных мощностях в РФ или в индивидуальном сетапе (по заявке).
Итог
Коллеги получают ответ по договору со ссылкой на файл без юриста, юрист сравнивает редакции за минуту, а обход папки договоров становится документом, а не днём работы.
Первый шаг — одно имя
Создайте пространство и задайте первый вопрос
Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока ИТ-специалист не подключил документы, ИИ-агент отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс.
Пока документы не подключены — приложите файл к вопросу