Сценарий
Маркетинг
Дизайнер ставит логотип на тёмный фон и спрашивает, можно ли синий. Копирайтер написал «лучший и уникальный сервис, бесплатно навсегда» — и не сверил с документом «Как мы говорим о продукте». Брендбук в PDF, позиционирование в Word, презентации в PowerPoint; каждый материал проверяют вручную или не проверяют.
Ситуация
Правила бренда записаны, но не под рукой
Что мешает
- Брендбук — PDF на тридцать страниц, который открывают раз в год.
- Позиционирование и запрещённые слова записаны, а тексты всё равно расходятся с ними.
- Презентации прошлых лет лежат на Диске, и сводку по ним никто не соберёт.
- Проверка материала — ручная и зависит от одного человека.
Решение 01
Что говорит брендбук — с точными значениями
Вопрос: «Что брендбук говорит про использование логотипа на тёмном фоне и минимальный размер логотипа?» ИИ-агент читает PDF брендбука и отвечает: только белая версия, синий знак запрещён, 24 px на экране и 15 мм в печати — и добавляет охранное поле и запреты из того же раздела.
Как читаются PDF и презентации← прокрутите кадр →
Решение 02
Проверка текста по документу о позиционировании
Копирайтер прикладывает текст лендинга к вопросу и просит проверить его по документу «Как мы говорим о продукте». ИИ-агент разбирает текст по фразам: «лучший и уникальный» — запрещённые слова, «бесплатно навсегда» — неправда, есть только пробный период, «папки» — не та терминология — и говорит, что добавить: главное отличие, которое документ велит упоминать всегда.
Как задать хороший вопрос по документам← прокрутите кадр →
Решение 03
Сводка по презентациям — исследованием
«Собери из наших презентаций 2026 года все сравнения с конкурентами в одну таблицу» — исследование читает презентации слайд за слайдом, включая заметки докладчика, собирает таблицу, а проверяющий сверяет каждую строку со слайдом. Документ уходит на Диск рядом с презентациями.
Слайды и заметки
Презентации читаются слайд за слайдом: заголовок, текст, таблицы, заметки докладчика.
Проверяющий сверяет
Каждая строка сводки — со ссылкой на файл и слайд; недоказанное снимается.
Вопрос под макетом
Подключён Figma — вопрос задаётся в комментарии к макету, ответ приходит туда же.
Решение 04
Спросить там, где сотрудник уже работает
Маркетолог спрашивает под макетом в Figma или под текстом в Google Документе — и ответ приходит туда же. Комментарий под страницей Notion или Confluence, в Google Документе, под макетом Figma или в тикете трекера с упоминанием ИИ-агента — это вопрос, и ответ приходит в то же обсуждение. Так же заказывается исследование: готовый документ появляется рядом с исходным. Открывать приложение не обязательно.
В приложении
Раздел «Спросить» в пространстве: вопрос, ответ и уточнения — как в переписке; цена вопроса видна сразу после ответа.
В комментарии к документу
Notion, Confluence, Google Документ или макет Figma: упоминание ИИ-агента в комментарии — вопрос, ответ приходит в ту же ветку.
В тикете трекера
Jira, Redmine и другие: вопрос комментарием — ответ комментарием; исследование приходит документом во вложении.
Решение 05
Что делает ваш ИТ-специалист — один раз
Ставит коннектор в сети компании, выбирает подключение из каталога — Notion, Confluence, Google Диск, папки на сервере, трекер — указывает пространство отдела и отмечает, какие разделы и папки читать. Системы вне каталога — рекламные кабинеты, соцсети — подключает собственным инструментом: это отдельная работа ИТ по нашей документации, после которой система доступна ИИ-агенту наравне с каталогом. Дальше отдел работает сам; отдельный файл, которого нет в источниках, сотрудник просто прикладывает к вопросу.
Коннектор в вашей сети
Небольшая программа, по умолчанию только исходящие соединения; ставится один раз на всю организацию.
Подключение к документам
Из каталога или свой инструмент; учётная запись с чтением и правом комментировать, отмеченные разделы и папки.
Пространство отдела
Права выдаются на пространство: у маркетинга нет доступа к документам финансов, пока его не выдал владелец.
Решение 06
Чего ИИ-агент не делает
Границы названы заранее, чтобы отдел не ждал того, чего не будет.
Не пишет и не публикует посты
проверяет и отвечает по вашим документам.
Рекламные кабинеты и соцсети в каталоге нет
при необходимости подключаются своим инструментом.
Картинки не читаются
текст брендбука и слайдов читается, сами макеты логотипа и диаграммы нет.
Итог
Дизайнер и копирайтер сверяются с брендбуком и позиционированием сами, за минуту и с цитатой, а сводки по материалам прошлых лет собираются документом, а не вручную.
Первый шаг — одно имя
Создайте пространство и задайте первый вопрос
Регистрация по почте, пространство — сразу. Пока ИТ-специалист не подключил документы, ИИ-агент отвечает по базе знаний и по файлам, которые вы приложите к вопросу. На знакомство даётся стартовый баланс.
Пока документы не подключены — приложите файл к вопросу